Julebordet nærmer seg, og hvordan kan du som leder forberede både deg, organisasjonen og de ansatte på dette slik at julebordet blir en hyggelig opplevelse for alle? Viktoria Vermedal, advokat i juridisk avdeling i MBL, har seks gode råd til ledere før julebordsesongen.
Julebordet er en hyggelig tradisjon på arbeidsplassen med fest og sosialt samvær som styrker samholdet. Samtidig kan det også medføre arbeidsrettslige utfordringer og økt risiko for at det skal inntreffe uønskede hendelser som seksuell trakassering blant kollegaer. Som arbeidsgiver har du ansvar for å sikre et forsvarlig arbeidsmiljø, også på sosiale arrangementer.
For at årets julebord skal bli en god opplevelse for alle i mediebransjen, har advokatene i MBL seks gode råd til bedriftene våre før julebordsesongen:
1. Klare retningslinjer for forventet oppførsel Sørg for å ha tydelige og oppdaterte retningslinjer for forventet oppførsel og adferd, og gjør de godt kjent for hele organisasjonen før julebordet.
2. Forventningsavklaring med ledere og mellomledere Still tydelige forventninger til lederne og mellomlederne deres i forkant av julebordet. Ledere har et særskilt ansvar for å sikre at festen er hyggelig for alle som deltar og bør gå foran som et godt eksempel. En leder bør være klar og årvåken nok til å kunne ta tak i eventuelle uønskede hendelser med en gang de eventuelt oppstår. Utpek gjerne noen som kan ha et særlig ansvar for at nyansatte, midlertidig ansatte og andre blir inkludert og ivaretatt på en god måte på julebordet.
3. Forventningsavklaring med ansatte Uavhengig av om dere har hatt episoder med seksuell trakassering på julebord tidligere, er det viktig å snakke om seksuell trakassering med de ansatte i forkant av arrangementet for å forebygge uønskede hendelser. Vær tydelige på deres forventninger til oppførsel og atferd, samt hva slags oppførsel som ikke tolereres. For å gjøre denne samtalen enklere har partene i arbeidslivet, sammen med Arbeidstilsynet og Likestillings- og diskrimineringsombudet, utviklet et samtaleverktøy som består av 12 korte dilemmaer om seksuell trakassering som kan gjøres sammen med de ansatte i form av en quiz.
4. Vurder begrensninger på alkoholserveringen Ha et bevisst forhold til alkoholserveringen, og vurder om det er nødvendig med visse begrensninger. Et høyt alkoholinntak øker risikoen for uønsket atferd.
5. Varslingsrutiner Sørg for at varslingsrutinen er oppdatert, tydelig og lett tilgjengelig for ansatte, så det er enkelt for ansatte å varsle dersom noen skulle gå galt på julebordet. Dette gjelder også rutiner for hvordan arbeidsgiver skal følge opp et varsel.
6. Beredskapsplan Utarbeid en beredskapsplan for håndteringen av uønskede hendelser før julebordet gjennomføres. Det skal være en god opplevelse for alle ansatte å komme på jobb mandagen etter julebordet.
Ønsker du mer informasjon eller flere tips, ta kontakt med vår arbeidslivsavdeling på arbeidsliv@mediebedriftene.no.
